Description

OFFRE D’EMPLOI INTERNE & EXTERNE N° : 228/OE/MC-DRC/2024
Titre du poste                                                 : Officier.ière Senior Financier en Charge du Suivi des Partenaires
Besoin                                                              : 2 postes
Lieu de Prestation                                         : Goma (avec déplacements possibles sur terrain)
Catégorie / Grade                                         : III
Superviseur direct                                        : Manager Finance
Type de contrat                                             : CDD (12 mois) renouvelable
Statut                                                              : Non éligible à la délocalisation
Niveau de risque de sauvegarde              : 1
Date de l’offre                                               : 31 décembre 2024
Date de clôture                                            : 09 janvier 2025 à 16H00

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL
• LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
• LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%
• DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES
• NOUS OFFRONS UN ESPACE POUR BEBE EN AGE D’ALLAITEMENT ET LEURS NOUNOUS DANS NOTRE BUREAU DE GOMA.
• Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de service rendu et de la carte ONEM pour les sans-emplois. Les attestations de service fournies dans votre dossier seront vérifiées, scrupuleusement, et toute fausse information y relative entraînera un rejet immédiat de votre candidature.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Uvira (Province du Sud-Kivu) ; à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI) et à Tshikapa, Kalonda Ouest et Ndjoko Mpunda dans la province du KASAI.

En 2023, nous avons atteint près de 2 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde.
Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter deux Officiers.ières Senior Financier en Charge du Suivi des Partenaires pour son bureau de Goma.

 
RESUME DU POSTE
Travaillant au sein du département des finances, sous la direction du Responsable financier, l’Officier.ière Senior Financier en Charge du Suivi des Partenaires assure la gestion des sous-subventions accordées aux organisations partenaires des programmes est faite conformément aux termes et aux clauses inclues dans les contrats de subvention en vue de garantir l’éligibilité des dépenses effectuées dans la mise en œuvre des programmes de subvention. Il/elle suit et vérifie les rapports de dépenses des partenaires et gère les demandes de paiements/remboursements.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE
Dans la gestion des sous-subventions :
• Sous la supervision du Responsable financier (FM), gérer le processus d’évaluation et de sélection des organisations devant recevoir une subvention de Mercy Corps pour assurer que toute la documentation requise par les procédures de Mercy Corps est complète et que le processus suivi est en conformité avec les règlements des bailleurs de fonds.
• Préparer et revoir le paquet de contractualisation des sous récipiendaires nationaux puis soumettre au FM pour revue finale afin de soumettre au siège social ;
• En coordination avec le FM, effectuer des évaluations préalables des sous-récipiendaires et proposer des modifications à l'accord de sous-subventions et/ou au plan de suivi afin de réduire les risques financiers et de conformité.
• Orienter/former le personnel de l’organisation récipiendaire de la sous-subvention sur les principes élémentaires de justifications des dépenses et règlement du bailleur de fonds, notamment en matière de paiement de salaires, des impôts et des taxes.
• Orienter/former le personnel de l’organisation récipiendaire de la sous-subvention sur les procédures et règlement en matière de rapports financiers, prévisions financières, Excel et règles de passation de marchés ;
• Maintien d’un système de classement en ligne (SharePoint) et en dur des contrats de sous-subvention et de tous les autres documents contractuels requis par la politique de MC dans des dossiers spécifiques à chaque projet ;
• Maintenir et mettre à jour dans le système comptable de Mercy Corps toutes les données et informations requises relatives à chaque organisation partenaire local ;
• Importer mensuellement, trimestrielles le rapport des partenaires dans le système comptable suivant la procédure en la matière et soumettre les lignes comptable au FM pour validation ;
• Faire la revue des rapports financiers périodiques ainsi que des documents support soumis par les partenaires pour assurer que l’utilisation des fonds qui sont mis à leur disposition est faite conformément aux clauses des contrats de sous-subvention, aux règles Mercy Corps et des bailleurs de fonds ;
• Traiter les demandes de paiement ou de remboursement soumises par les sous-récipiendaires et assurer que les paiements s’effectuent dans un délai raisonnable ;
• Établir un calendrier trimestriel de visites de conformité (spot-check) des sous-récipiendaires pour évaluer les aspects relatifs à la finance et aux opérations ;
• Préparer les rapports de visites partenaires à l’issue de chaque visite de conformité et analyser les observations pour présenter au FM les raisons de ces observations ;
• Faire le suivi de la mise en œuvre par les partenaires des recommandations des audits externes.
• Aider à la clôture des sous-subventions en s'assurant que toutes les exigences de l'accord de sous-subvention ont été respectées et que les fonds de la sous-subvention ont été correctement réglés et réconciliés ;
• Selon les orientations du FM, prendre part aux réunions de coordination pour les programmes ayant les partenaires de sous-subventions ;
• Assister le département des finances MC lors des audits externes et/ou internes.
• En collaboration avec le FM, coordonner mensuellement avec les partenaires récipiendaires afin d’avoir leurs projections au plus tard le 25 de chaque mois.

Autres Responsabilités :
• Peut participer à certains paiements/activités finance sur le terrain si les volumes ne peuvent pas être absorbés par le caissier ou les officiers financiers de terrain.
• Assumer toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur en rapport au poste décrit ci-dessous ou à d’autres tâches pertinentes au sein du département des finances.

 
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS
• Minimum 4 années ou plus d’expérience en finance ou comptabilité, dont 2 ans de suivi de partenaires de mise en œuvre est un avantage,
• Un diplôme universitaire en finance ou comptabilité ou d’une spécialité en relation.
• Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel (sera testé lors d’un test écrit).
• Expérience dans la gestion des budgets et projections budgétaires
• Connaissance des législations congolaise en matière de droit du travail
• Connaissance des législations congolaise en matière de fiscalité
• Connaissance des règles de base des bailleurs de fonds principaux USAID/BHA/FCDO/ECHO
• Excellentes compétences d’utilisation d’Internet et du courrier électronique-e-mail
• Excellentes aptitudes en français, écrit et parlé, seront prises en considération. L’anglais est un plus
• Faire preuve de pédagogie et savoir mettre en place des outils de formation

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

REDEVABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
Les membres d’équipe de Mercy Corps sont requis de soutenir tous les efforts de redevabilité, plus spécifiquement liés à nos bénéficiaires et aux standards mondiaux qui guident l’aide internationale et les efforts de développement internationaux, tandis que l’on engage les communautés bénéficiaires en tant que partenaires dans la conception, le suivi, et l’évaluation de nos projets ;
Les membres d’équipe sont priés de se comporter d’une manière professionnelle et de respecter les lois et les coutumes locales, ainsi que les politiques de Mercy Corps, ses procédures, et ses valeurs en tout moment et lieu.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour donner le meilleur de lui-même. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.

EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s'engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse de membres de l'équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire Général des Nations Unies et le Comité permanent inter organisations (IASC). De plus, nous avons signé l'Interagency Misconduct Disclosure Scheme (système de divulgation des fautes professionnelles). En postulant à ce poste, le candidat confirme qu'il n'a jamais enfreint la politique d'un employeur en matière d'inconduite sexuelle, d'exploitation et d'abus sexuels, de Sauvegarde de l'enfance ou de traite des êtres humains. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou pour les membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du Code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d'apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et ensuite sur une base annuelle.
En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d'une forme quelconque d'inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org ).

NB :
- MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
- TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
- TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
- SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST ;
- LE TEST ET ENTRETIENS SE PASSERONT AU BUREAU MERCY CORPS GOMA

Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement au numéro vert : +243821190013.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.