1.Gestion des immobilisations et inventaires
•Tenir à jour le registre central des immobilisations : code actif, catégorie, site, détenteur, état, date d’acquisition, valeur et mouvements.
•Étiqueter/codifier les nouveaux actifs et vérifier leur affectation avant mise en service.
•Organiser et documenter les transferts d’actifs entre le siège, les agences, mini-guichets et provinces au moyen de fiches/PV de mouvement.
•Réaliser des contrôles physiques périodiques et participer aux inventaires mensuels, trimestriels et annuels.
•Identifier les écarts d’inventaire, actifs non localisés, détériorés ou obsolètes ; produire une analyse des causes et un plan de régularisation.
•Tenir les dossiers de mise au rebut, réforme, cession ou sortie d’actifs conformément aux validations et procédures internes.
•Assurer le rapprochement régulier du registre physique avec les données administratives/comptables, en coordination avec Finance et IT lorsque nécessaire.

2.Gestion des bâtiments et du patrimoine immobilier
•Effectuer des inspections régulières du siège, agences et mini-guichets : état général, portes, serrures, plafonds, plomberie, éclairage, signalétique et autres éléments du bâti.
•Tenir une fiche de suivi par site reprenant les anomalies, criticité, responsable, échéance et statut de correction.
•Signaler immédiatement toute anomalie susceptible d’affecter la sécurité, l’accès aux locaux, la continuité d’activité ou l’intégrité des biens.
•Suivre, avec le Chargé Maintenance et les prestataires, la levée des réserves et actions correctives liées aux bâtiments.
•Participer aux réceptions de travaux d’aménagement/déménagement afin de vérifier les actifs installés, les accès, les serrures et les exigences de sécurité.

3.Sécurité physique des sites et des actifs
•Effectuer des contrôles de conformité sécurité sur les sites selon les check-lists internes.
•Suivre les prestations de sécurité physique et contrôler les rapports, présences, anomalies et incidents remontés par les agences ou prestataires.
•Tenir un registre des incidents de sécurité, assurer leur traçabilité et suivre les actions correctives jusqu’à clôture.
•Vérifier la disponibilité et le bon état apparent des dispositifs relevant du périmètre logistique : contrôles d’accès, serrures, issues, extincteurs et autres équipements de protection, en coordination avec les prestataires spécialisés.
•Contribuer aux audits de sécurité et préparer les éléments de preuve demandés par le Contrôle Interne, l’Audit, la Direction ou les autorités compétentes.
•Escalader sans délai au Responsable Logistique tout risque critique ou incident pouvant entraîner une perte d’actif, une intrusion ou une interruption d’activité.

4.Gestion des clés, doubles et accès physiques
•Tenir le registre centralisé des clés de tous les sites : porte/local concerné, nombre d’exemplaires, détenteur, date de remise et de restitution.
•Conserver et sécuriser les doubles de clés selon les règles internes ; contrôler périodiquement leur présence.
•Formaliser toute remise, restitution, remplacement ou perte de clé par une trace écrite et une validation appropriée.
•Organiser le changement de serrure ou la sécurisation d’un accès en cas de perte, départ d’un collaborateur, incident ou risque identifié.
•Participer aux ouvertures/fermetures de nouveaux sites ou réaménagements afin de constituer le dossier complet des clés et accès.

5.Reporting, contrôle interne et documentation
•Produire un tableau de bord mensuel : actifs contrôlés, écarts d’inventaire, incidents sécurité, anomalies bâtiments, clés non régularisées et actions en retard.
•Mettre à jour les outils de suivi et archiver les PV, fiches de mouvement, décharges, rapports de contrôle, photos et preuves de correction.
•Préparer les dossiers nécessaires aux audits et contrôles, et veiller à ce que chaque mouvement ou anomalie soit justifiable et traçable.
•Proposer des mesures préventives permettant de réduire les pertes d’actifs, incidents de sécurité, interventions d’urgence et coûts liés aux dégradations.
•Contribuer à l’amélioration des procédures relatives aux immobilisations, bâtiments, clés, accès et sécurité.

Bac +3 à Bac +5 en gestion immobilière, travaux, HSE, logistique ou équivalent.
Expérience de 3 à 5 ans souhaitée en immobilier d’entreprise, facility management ou sécurité.
Maîtrise des outils informatiques (Excel, outils de sûreté, outlook,).