Description

Lieu : Goma, République démocratique du Congo (RDC) ;  Kinshasa est une option. 

Statut du poste : Temps plein, permanent

À PROPOS DE MERCY CORPS

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible.

En cas de catastrophe, dans les moments difficiles, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aidant les populations à surmonter l'adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l'intérieur. 

Maintenant et pour l'avenir.

Le programme / le département / l'équipe (Résumé du programme / du département) 

Mercy Corps est présente en RDC depuis août 2007 et emploie actuellement plus de 300 personnes, nationales et expatriées. L'organisation est opérationnelle à Goma et Beni (province du Nord-Kivu), à Bunia (province d'Ituri), ainsi qu'à Tshikapa, Kalonda Ouest et Ndjoko Punda (province du Kasaï) et est représentée à Kinshasa, la capitale. En tant qu'ONG de premier plan en RDC, travaillant avec de nombreux partenaires locaux et internationaux, Mercy Corps a aidé plus d'un demi-million de personnes au Nord-Kivu, au Sud-Kivu, en Ituri et au Kasaï grâce à des programmes intégrés garantissant un accès équitable à des services améliorés d'eau, d'assainissement et d'hygiène (EAH) dans des contextes humanitaires et de développement ; a soutenu une réponse globale et rapide aux besoins humanitaires ; a promu le développement économique et les moyens de subsistance afin de renforcer la sécurité alimentaire et la résilience ; et a œuvré au renforcement des capacités institutionnelles et à la cohésion sociale pour promouvoir la paix et la bonne gouvernance. 

Le poste (Résumé général du poste)

Relevant du Directeur Pays, le Directeur Financier est membre de l'Équipe de Direction et responsable de l'intégrité, de la transparence, du contrôle et de la pérennité des systèmes financiers du programme pays, conformément aux normes internationales de Mercy Corps et aux exigences des bailleurs de fonds. Il assure le pilotage stratégique de l'ensemble des fonctions de gestion financière, notamment la planification financière, la budgétisation, la comptabilité, la gestion des subventions et sous-subventions, les paiements et les opérations bancaires, la paie et les processus de reporting interne et externe. Ces processus permettent une prise de décision stratégique et une allocation efficace des ressources au sein d'un portefeuille vaste et évolutif. 

Le directeur financier pilote les initiatives visant à renforcer l'analyse financière, les prévisions et les pratiques de gestion des risques afin de soutenir une gestion adaptative et la pérennité de la mission. Il veille au strict respect des contrôles internes, des lois locales et des réglementations des bailleurs de fonds, tout en encourageant la flexibilité et l'innovation dans les pratiques de gestion financière. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes des programmes, des opérations et de l'éthique pour garantir une gestion financière rigoureuse et une responsabilisation à tous les niveaux, favorisant ainsi une culture de responsabilité, d'apprentissage et d'amélioration continue.

 RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES (Les responsabilités en matière de protection de l'enfance sont requises pour tous les postes)

STRATÉGIE ET ​​LEADERSHIP

• Assurer un leadership financier stratégique aligné sur la stratégie pays et les objectifs de durabilité à long terme de Mercy Corps DRC.

• Diriger l'élaboration de cadres financiers et budgétaires pluriannuels permettant une planification de scénarios efficace et une gestion adaptative.

• Conseiller le directeur pays et l'équipe de direction sur les tendances financières, les risques et les opportunités afin d'orienter la prise de décision stratégique.

• Renforcer les mécanismes de gouvernance financière et de responsabilisation dans tous les ministères et bureaux extérieurs.

• Renforcer les capacités des équipes financières et non financières à comprendre l'information financière comme un outil d'aide à la décision.

GESTION ET PLANIFICATION FINANCIÈRES

• Superviser tous les aspects des opérations financières du bureau de pays, y compris la supervision comptable et la gestion de trésorerie, en assurant des contrôles internes rigoureux, la conformité et une saine gestion des flux de trésorerie.

• Piloter le processus budgétaire annuel et d'octroi de subventions en collaboration avec les programmes et les opérations, en veillant à son alignement avec les priorités stratégiques et les exigences des donateurs.

• Assurer la production de rapports financiers précis et en temps opportun à destination de la direction, des donateurs et du siège social. 

• Guider et superviser les prévisions, le suivi des dépenses et l'analyse des écarts afin de permettre une correction proactive du cap.

• Superviser la consolidation des données financières et garantir la transparence dans la répartition des coûts et l'utilisation des fonds.

• Assurer le suivi financier des sous-bénéficiaires en étroite collaboration avec les directeurs de programme et les responsables financiers.

CONFORMITÉ ET GESTION DES RISQUES

• Veiller au respect des politiques internes de Mercy Corps, des réglementations des donateurs et des lois locales, tout en favorisant l'agilité des programmes et leur adaptation au contexte.

• Assurer la fonction de principal interlocuteur pour les audits internes et externes ; veiller à la mise en œuvre rapide des recommandations.

• Piloter la gestion proactive des risques financiers, notamment les risques de liquidité, de change et contextuels affectant les opérations.

• Promouvoir des pratiques financières éthiques et renforcer les systèmes de responsabilisation tout au long de la mission.

LEADERSHIP D'ÉQUIPE ET DÉVELOPPEMENT DES CAPACITÉS

• Diriger, encadrer et développer une équipe financière diversifiée répartie sur plusieurs bureaux, en favorisant un environnement d'excellence et d'intégrité.

• Définir des attentes claires, suivre les performances et soutenir le développement du personnel par le biais du coaching et de la formation continue. 

• Promouvoir la collaboration entre les services financiers, les programmes et les opérations afin de renforcer le partenariat financier et l'alignement stratégique.

REPRÉSENTATION ET ENGAGEMENT DES PARTIES PRENANTES EXTERNES

• Représenter Mercy Corps RDC lors des discussions financières avec les donateurs, les partenaires et les autorités gouvernementales.

• Renforcer les relations avec les banques, les auditeurs et les organismes de réglementation afin d'assurer le bon déroulement des opérations financières et la conformité.

• Appuyer les organisations partenaires et les sous-bénéficiaires dans le développement de solides capacités de gestion financière. 

PROTECTION

• S’informer activement sur la protection des personnes et intégrer les principes de protection dans le travail quotidien, notamment en ce qui concerne les risques et les mesures d’atténuation liés à leur domaine d’activité. 

• Mettez en pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l'équipe.

• Encourager l'ouverture et la communication au sein de l'équipe ; inciter les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'assistance téléphonique en matière d'intégrité et d'autres options. 

 RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION

• Supervision directe des responsables et des contrôleurs des opérations financières

• Supervision matricielle (avec les responsables de base) des équipes financières sur le terrain.

 RESPONSABILITÉ

Relève directement du directeur pays .

Travaille directement avec : le responsable financier régional, le directeur régional adjoint, les directeurs des opérations, les directeurs de département des opérations, des ressources humaines et de la culture, et des programmes, les équipes concernées en matière de finances internationales, de conformité aux subventions et de gestion des attributions.

RESPONSABILITÉ ENVERS LES PARTICIPANTS ET LES PARTIES PRENANTES

Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont tenus de soutenir toutes les initiatives visant à garantir la transparence et la redevabilité, notamment envers les participants à nos programmes, nos partenaires communautaires, les autres parties prenantes et conformément aux normes internationales régissant l'aide humanitaire et le développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires à part entière dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.

 QUALIFICATIONS MINIMALES ET COMPÉTENCES TRANSFÉRABLES 

• Diplôme universitaire (ou équivalent) en comptabilité, finance, économie ou domaine connexe. Diplôme d'études supérieures de préférence.

• Expérience minimale de 8 ans en gestion financière progressive, dont au moins 5 ans dans un contexte international ou humanitaire.

• Expérience avérée en planification financière stratégique, en prévision et en gestion des risques.

• Expérience avérée en matière de gestion des subventions et solide compréhension des réglementations des donateurs, notamment du gouvernement américain, du FCDO, de l'UE, d'ECHO, de l'ONU, de la Banque mondiale, entre autres.

• Solides compétences et expérience en comptabilité, notamment en matière de gestion du grand livre, des écritures comptables, de la paie, des comptes fournisseurs et du bilan.

• Succès avéré dans la gestion de budgets complexes et la transformation des données en informations exploitables.

• Compétences informatiques avancées et maîtrise des applications Microsoft Office 365, notamment Excel.

• Excellentes compétences en leadership, en communication et en mentorat.

• Maîtrise de l'anglais et du français requise.

FACTEURS DE SUCCÈS

Les membres les plus performants des équipes de Mercy Corps font preuve d'un fort esprit d'équipe et d'un sens aigu des responsabilités, s'épanouissent dans des environnements en constante évolution et privilégient une communication écrite et orale efficace en toutes circonstances. Le directeur financier idéal sera un penseur stratégique doté d'un leadership analytique et adaptable, capable de prendre et de mettre en œuvre des décisions difficiles. Il saura gérer la volatilité et l'incertitude avec discernement, en conciliant conformité et flexibilité pour assurer la mise en œuvre efficace des programmes. Il incarnera les plus hautes normes éthiques d'intégrité, d'honnêteté, de respect et de responsabilité dans tous les aspects de son travail et dans chacune de ses interactions avec les parties prenantes internes et externes.   

CONDITIONS DE VIE / CONDITIONS ENVIRONNEMENTALES

Le lieu d'affectation privilégié pour ce poste est Goma, au Nord-Kivu, pour les candidats nationaux et expatriés. Il s'agit d'un lieu d'affectation sans famille pour les expatriés, offrant des conditions de vie simples mais sûres dans un contexte complexe qui exige patience, adaptabilité et résilience. Le logement à Goma est un logement collectif (appartement individuel au sein d'une maison d'hôtes) fourni par Mercy Corps.

Le poste peut également être basé à Kinshasa et permettre aux familles de travailler sur place. La personne titulaire du poste sera amenée à se déplacer fréquemment pour soutenir les équipes de terrain dans les bases de Mercy Corps à travers le pays.

 APPRENTISSAGE CONTINU

Afin de soutenir notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous donnons à tous les membres de l'équipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

EFFICACITÉ ET PERFORMANCE DE L'ÉQUIPE 

La réalisation de notre mission repose avant tout sur la manière dont nous constituons notre équipe et collaborons. En réunissant des personnes aux expériences, parcours et perspectives variés, nous renforçons notre capacité à relever des défis complexes et à stimuler l'innovation. Nous cultivons une culture de confiance et de respect, où chaque membre de l'équipe est valorisé pour sa contribution, encouragé à développer pleinement son potentiel et motivé à donner le meilleur de lui-même. Nous sommes conscients que la construction d'une équipe performante est un processus continu et nous restons déterminés à apprendre, à progresser et à évoluer ensemble.

 ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D'EMPLOI

PROTECTION ET ÉTHIQUE

Mercy Corps s'engage à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse de membres de l'équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous adhérons aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le Comité permanent interorganisations (IASC) et avons adhéré au Système interorganisations de signalement des inconduites . Nous ne tolérerons aucune forme de maltraitance, d'exploitation sexuelle, d'abus ou de harcèlement envers les enfants, commis par ou à l'encontre des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe sont tenus d'adopter un comportement professionnel, de respecter les lois et coutumes locales et de se conformer en toutes circonstances au Code de conduite et aux valeurs de Mercy Corps. Les membres de l'équipe sont tenus de suivre une formation en ligne obligatoire sur le Code de conduite lors de leur embauche et chaque année.

En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime de toute forme d'inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d'assistance téléphonique en matière d'intégrité de Mercy Corps ( integrityhotline@mercycorps.org ).