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L'ambassade des États-Unis à Kinshasa recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste de commis administratif/analyste de données dans la section des services généraux.
Principales tâches et responsabilités :
SOUTIEN ADMINISTRATIF ET ANALYSTE DE DONNÉES
- Fournit des services de soutien administratif aux opérations du bureau du Motor Pool sous la direction du superviseur du Motor Pool ou du superviseur adjoint du Motor Pool.
- Prépare et rédige divers rapports, courriels et correspondances liés à la facturation des rapports d'utilisation, de carburant, d'entretien et d'accident de véhicule.
- S'assure que les données d'utilisation des véhicules sont saisies dans le FMIS et prépare le décompte de la charge de travail et les rapports associés sur une base mensuelle.
- Surveille ILMS Analytics et corrige les données du compteur kilométrique, du carburant et de la maintenance en conséquence.
- Surveille les formations nécessaires et les délais de recertification médicale des chauffeurs Motor Pool et des conducteurs occasionnels.
- Aide à l'organisation du pool automobile, à la planification du travail, à l'ordonnancement, aux projections de congés et au temps et présence.
- Organiser le voyage et soumettre les bons de voyage.
- Achetez des fournitures de bureau consommables, un parking, des transports et des services de bureau en utilisant la petite caisse jusqu'à 1 000 $.
FORMATION DES CONDUCTEURS ET SAUVEGARDE DU COORDINATEUR DRIVECAM
- Fournit des briefings et des formations aux conducteurs, y compris la familiarisation avec le système Smith et les véhicules blindés, des briefings DriveCam pour les nouveaux employés et des séances de recyclage.
- Agit comme deuxième remplaçant du coordonnateur DriveCam. Analyse les événements DriveCam et coache les conducteurs selon les besoins.
FONCTIONS DU RÉPARTITEUR ET SAISIE DE DONNÉES
- Remplit le rôle de répartiteur en cas de pénurie d'effectifs.
- Clôture des tickets de voyage en retard dans FMIS.
Deux années d'expérience professionnelle dans un poste administratif sont requises. Cela doit inclure un an d'expérience préalable dans les pratiques de bureau ainsi qu'un an d'expérience dans l'exécution de tâches d'analyste détaillé.
CONNAISSANCES DU MÉTIER:
Bonne connaissance des procédures et pratiques administratives, de l'analyse des dossiers et bonne connaissance du code de la route local et de la culture locale.
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Un diplôme d' études secondaires est requis.
Cela peut être testé
LANGUES
Anglais : (Bonnes connaissances pratiques) ; parler, lire et écrire ;
Français : (Bonnes connaissances pratiques) ; parler, lire et écrire ;
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Doit avoir de bonnes compétences en service à la clientèle et en communication. Bonne connaissance utilisateur de Microsoft Word, Excel, Outlook, etc. Doit être à l'aise avec les nouvelles applications informatiques. De bonnes compétences en communication et la capacité de fonctionner confortablement en classe ou dans une situation de coaching individuel sont requises. Doit avoir un permis de conduire local valide
ÉGALITÉ DES CHANCES D'EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d'emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'affiliation politique, d'état civil ou d'orientation sexuelle. .
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
AVANTAGES ET AUTRES INFORMATIONS
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Kinshasa peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D'EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d'embauche suivantes se voient accorder une préférence d'embauche dans l'ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n'est pas éligible à une préférence d'embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D'EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des Anciens Combattants qui indique l'existence actuelle d'un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s'applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d'informations (c'est-à-dire qu'est-ce qu'un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d'emploi, veuillez visiter le lien suivant .
COMMENT S'INSCRIRE?
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir des autorisations/certifications de sécurité et médicales.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
Pour vous qualifier sur la base de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant)
• Certificat d'études primaires
• Preuve de citoyenneté
• Permis de conduire
Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 - Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant) )
• Diplôme élémentaire
• Permis de conduire
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d'informations - la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Kinshasa.
Ambassade des Etats-Unis en République Démocratique du Congo
