Les femmes qualifiées et les personnes en situation de handicap sont fortement encouragées à postuler.

Titre du poste : Stagiaire logistique et contrats
Poste à pourvoir : 1
Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo
Durée du stage : 6 mois

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

JUSTIFICATION DU POSTE

Le/la stagiaire sera basé(e) dans l'Unité de la Chaîne d'Approvisionnement à Kinshasa. Le stage durera 6 mois. Sous la supervision directe du chef de la section des contrats, le/la stagiaire en logistique et contrats travaillera en étroite collaboration avec l'équipe pour soutenir l'unité chaîne d'approvisionnement concernant les contrats des prestataires de services logistiques pour la livraison de biens et de services.

RESPONSABILITÉS:

Sous la supervision directe du chef de la section des contrats, le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :

• Participer et soutenir les processus de contractualisation et fournir un appui aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standards et en contribuant directement à la gestion des fournisseurs.

• Participer et soutenir les analyses d'appels d'offres et contribuer aux évaluations du marché, en veillant à ce que les exigences opérationnelles soient prises en compte.

• Soutenir l'équipe en effectuant des recherches de marché, en collectant des données et en réalisant des analyses pour produire des rapports complets fournissant des recommandations pour des prises de décisions éclairées.

• Soutenir l'équipe des contrats en suivant les progrès, en assistant à la documentation et en réalisant des recherches pour aider à éclairer les décisions.

• Soutenir l'équipe de supervision dans la planification et l'organisation des activités liées.

QUALIFICATIONS

Formation :

• Actuellement inscrit à un programme de premier cycle (licence) ou de deuxième cycle (maîtrise) d'une université reconnue OU récemment diplômé d'un programme de licence ou de maîtrise (dans les six mois précédant le dépôt de candidature) d'une université reconnu ;

• Fréquentation des cours universitaires au cours des 12 derniers mois ;

• Domaine d'étude en gestion de la logistique et du transport, administration des affaires et gestion, ou domaine connexe.

Langue :

• Maîtrise (niveau C) de la langue française parlée et écrite.

• La connaissance de l'anglais est un atout.

Connaissances & compétences :

• Connaissances des outils et logiciels d'analyse logistique, en particulier Excel.

• Compréhension des processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement, y compris le suivi et les rapports.

• Solides compétences analytiques avec une attention aux détails.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale pour les rapports logistiques et de chaîne d'approvisionnement.

• Maîtrise de la révision et de la préparation des documents liés à la chaîne d'approvisionnement avec précision.

COMPOSANTS DE LA FORMATION

Tout au long de leur mission, les stagiaires du PAM ont accès à une plateforme d'apprentissage de pointe, WeLearn. En fonction des possibilités et de la disponibilité des fonds, il/elle peut participer à des ateliers ou séminaires du PAM, selon le cas.

ÉLÉMENTS D'APPRENTISSAGE

À l'issue du stage, le/la titulaire du poste sera à mesure de :

• Acquérir une expérience pratique en soutenant les opérations et les processus logistiques du PAM dans un cadre humanitaire.

• Acquérir des connaissances pratiques en appliquant des concepts théoriques issus des études académiques à des défis réels dans les opérations logistiques et de chaîne d'approvisionnement.

• Développer une compréhension de la mission du PAM et du rôle de la chaîne d'approvisionnement dans la contribution à la sécurité alimentaire mondiale et aux efforts de réponse aux urgences.

• Améliorer les compétences en rédaction de rapports, en documentation et en présentation, adaptées à un environnement multiculturel et professionnel.

• Renforcer la capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe diversifiée, en développant des compétences solides en communication et en collaboration dans des contextes culturels et organisationnels variés.

TERMES ET CONDITIONS

• Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle du PAM jusqu'à un montant maximum de 1000 dollars par mois en fonction du lieu d'affectation.

• Le PAM n'est pas responsable des frais de subsistance, de l'hébergement, et des frais connexes.

• Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats issus d'établissements reconnus qui ont été certifiés par les autorités internationales ou nationales compétentes telles que l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l' Éducation.

• Les candidats qui ont l'un des liens suivants avec des membres du personnel du PAM ne sont  pas éligibles :  fils, filles, frères ou sœurs.

• Cette scène est uniquement ouverte aux ressortissants congolais.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).

• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.

• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.

• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.

• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir.

• Veuillez nous contacter auglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature

• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service