JUSTIFICATION DU POSTE

La section des finances est chargée de fournir un soutien financier et comptable à tous les bureaux du PAM ainsi qu'aux parties prenantes externes, notamment les fournisseurs, les banques et d'autres prestataires de services spécialisés tels que les prestataires de services financiers (PSF) qui s'occupent des transferts d'argent aux bénéficiaires en RDC. Le/la stagiaire travaillera avec l'équipe financière dans tous ces domaines, mais avec une activité spécifique qui fera partie des livrables à la fin de la mission. Le/la stagiaire participera au processus de confirmation des soldes des fournisseurs, à l'analyse des données statistiques pour concevoir des actions d'amélioration, à l'archivage et au processus de décaissement de routine.

Le poste sera basé à Kinshasa, sous la supervision directe du chargé des finances, sous la supervision générale du chef de l'unité  Administration et finances.

RESPONSABILITÉS:

Sous la supervision directe du/de la chargé(e) des finances, le/la stagiaire sera responsable de :

• Archiver les documents financiers (lettres, factures, chèques, etc.).

• Préparer les lettres de confirmation de solde des fournisseurs et fournir les analyses nécessaires.

• Obtenir l'approbation des paiements et des chèques des signataires bancaires.

• Soutenir le traitement des paiements réguliers en extrayant les comptes à payer.

• Apporter un soutien à tout événement organisé par l'équipe financière, comme des réunions et des ateliers.

QUALIFICATIONS

Formation :

• Actuellement inscrit à un programme de premier cycle (licence) ou de deuxième cycle (maitrise) d'une université reconnue OU récemment diplômé d'un programme de licence ou de maitrise (dans les six mois précédant le dépôt de candidature) d'une université reconnue ;

• Fréquentation des cours universitaires au cours des 12 derniers mois ;

• Domaine d'étude en Comptabilité et Finances, Gestion et Administration des Affaires, Économie, Analyse Financière, ou un autre domaine connexe.

Langue :

• Maîtrise (niveau C) de la langue francaise parlé et écrit.

• La connaissance de l'anglais est un atout.

Connaissances & compétences :

• Connaissances en analyse financière et en établissement de rapports financiers

• Connaissance des outils Microsoft Office 365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.)

• Esprit de collaboration avec la capacité de nouer des relations avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et de différentes cultures

• Forte motivation, autonomie, et capacité à travailler avec un haut degré d'indépendance

• Entièrement engagé et motivé pour atteindre les objectifs du Programme alimentaire mondial des Nations Unies

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et orales)

• Attitude proactive, fait preuve d'initiative et possède un sens de la responsabilité

• Capacité à travailler de manière productive et organisée.

COMPOSANTES DE LA FORMATION

Tout au long de leur mission, les stagiaires du PAM ont accès à une plateforme d'apprentissage de pointe, WeLearn.  En fonction des possibilités et de la disponibilité des fonds, il/elle peut participer à des ateliers ou séminaires du PAM, selon le cas.

ÉLÉMENTS D'APPRENTISSAGE

À l'issue du stage, le/la titulaire du poste sera à mesure de :

• Apprendre et acquérir les compétences comptables nécessaires pour la gestion des clients (clients et fournisseurs)

• Se familiariser avec le système et les procédures du PAM pour le traitement des paiements et l'utilisation accrue d'applications numériques dans le processus

• Apprendre et expérimenter la politique et les systèmes du PAM pour la gestion et l'archivage des documents

• Se familiariser avec le système des Nations Unies pour la gestion de la trésorerie et des opérations

• Renforcer la confiance dans la gestion des tâches financières et comptables et se positionner avantageusement sur le marché du travail compétitif

TERMES ET CONDITIONS

• Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle du PAM jusqu'à un montant maximum de 1000 dollars par mois en fonction du lieu d'affectation.

• Le PAM n'est pas responsable des frais de subsistance, de l'hébergement, et des frais connexes.

• Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats issus d'établissements reconnus qui ont été certifiés par les autorités internationales ou nationales compétentes telles que l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l'Éducation.

• Les candidats qui ont l'un des liens suivants avec des membres du personnel du PAM ne sont pas éligibles : fils, filles, frères ou sœurs.

• Ce stage est uniquement ouvert aux ressortissants congolais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service