Description de l'emploi

Secrétaire : à pourvoir dès que possible

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail basé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ? 

Deloitte est présent sur l’ensemble du continent africain notamment en Afrique francophone, anglophone et lusophone et met son expertise au service de ses clients en Afrique.

En Afrique francophone, Deloitte est présent en Afrique du Nord, en Afrique de l’Ouest et en Afrique centrale et dispose de 15 bureaux dans 13 pays avec une capacité d'intervention sur 19 pays. Deloitte mobilise plus de 1 500 collaborateurs dans les activités de Consulting, d’Audit & Assurance, de conseil Juridique et Fiscal, de Risk Advisory, de Financial Advisory et de Business Outsourcing.

En tant que firme multidisciplinaire, Deloitte offre à ses clients un accompagnement de proximité et sur mesure grâce à la maîtrise des enjeux locaux afin de répondre aux attentes et aux besoins des acteurs publics et privés (Banques, Assurances, Technologies Médias Télécoms, Santé, Consumer Business, Energie …).

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

• Assurer la gestion proactive de l’agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, etc.) ;
• Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels ;
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents, notes, rapports et comptes rendus ;
• Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique) ;
• Assurer le suivi et la gestion des courriers (réception, tri, classement, rédaction de réponses) ;
• Gérer la confidentialité des informations et le classement des dossiers ;
• Accueillir et orienter les visiteurs de la direction.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 3 ans) à un poste similaire ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise parfaite du français ; l’anglais est un atout ;
• Sens de la discrétion, rigueur et organisation ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Bon relationnel, capacité à travailler sous pression et en autonomie.

En rejoignant Deloitte, vous aurez l'opportunité de développer un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Grâce aux missions variées auxquelles vous participerez et au programme de formations proposé, vous pourrez renforcer progressivement ces compétences, en acquérir de nouvelles et progresser ainsi au sein de notre firme.

Et si c'était vous ?

• Vous êtes licencié(e) en Communication ou en secrétariat (minimum Bac+3) ;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d'un esprit d'initiative efficace, vous savez travailler en autonomie ;
• Vous faites preuve d'un bon sens relationnel et d'un excellent niveau de communication tant d'un point de vue écrit qu'oral ;
• Vous maîtrisez bien l'anglais (oral et écrit) ;
• Vous avez une expérience de 3 ans en secrétariat ou poste similaire, une expérience en cabinet d’audit ou de conseil serait un atout.