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L'ambassade des États-Unis à Kinshasa recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste de secrétaire routier dans la section économique.
Sous la supervision directe du responsable des ressources humaines, le titulaire du poste fournit une gamme complète de services de secrétariat et d'administration à la mission en l'absence de soutien de secrétariat aux sections/agences. La capacité d’obtenir une autorisation secrète est requise.
Il s'agit d'un poste de l'AEFM servant de secrétaire itinérant pour les bureaux de l'ambassade. Fournir toute la gamme de services de secrétariat et d'administration à la mission en l'absence de soutien de secrétariat à une section/agence. La gestion générale du bureau comprend la tenue du calendrier de rendez-vous des agents, la sélection et l'acheminement des visiteurs, les appels téléphoniques et l'orientation des clients vers les contacts appropriés dans les sections, garantissant que le personnel répond aux demandes de manière appropriée, et la tenue des fichiers de contacts. Escorter les visiteurs. Modifiez et relisez les documents pour en vérifier l'exactitude, le formatage, les autorisations, le style et la conformité aux réglementations. Rédiger la correspondance pour approbation et répondre à la correspondance courante.
Deux années d’expérience en gestion de bureau ou en travail général sont requises.
Une formation collégiale, c'est-à-dire au moins deux années d'études postsecondaires à temps plein, est requise.
LANGUES
L'anglais (courant) , parlé, lu et écrit est requis.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Capacité à recueillir des informations et à rédiger de la correspondance complexe de manière indépendante. Capacité à organiser les données et à maintenir les procédures établies. Doit avoir des compétences en communication commerciale. Doit être flexible pour s'adapter à une journée de travail non routinière avec de nombreuses interruptions. La capacité d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité secrète est requise.
ÉGALITÉ DES CHANCES D'EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d'emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'affiliation politique, d'état civil ou d'orientation sexuelle. .
L'ambassade des États-Unis souhaite rendre nos emplois visibles et accessibles à tous les candidats qualifiés, et nos pratiques d'embauche interdisent la discrimination fondée sur le sexe, l'origine ethnique, l'origine nationale, la langue, la race, la couleur, le handicap, l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, la situation socio-économique. statut ou structure familiale. Nous cherchons à élargir la représentation de femmes qualifiées, de personnes handicapées et de personnes LGBTQIA+ en tant qu'employées de notre mission.
Tous les candidats considérés devront passer des autorisations de sécurité.
AVANTAGES ET AUTRES INFORMATIONS
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Kinshasa peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D'EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d'embauche suivantes se voient accorder une préférence d'embauche dans l'ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n'est pas éligible à une préférence d'embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D'EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des Anciens Combattants qui indique l'existence actuelle d'un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s'applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d'informations (c'est-à-dire qu'est-ce qu'un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d'emploi, veuillez visiter le lien suivant .
COMMENT S'INSCRIRE?
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir des autorisations/certifications de sécurité et médicales.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
Pour vous qualifier sur la base de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 - Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant) )
• Diplôme élémentaire
• Permis de conduire
Documents pour la demande automatique :
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d'informations - la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Kinshasa.
Ambassade des Etats-Unis en République Démocratique du Congo
