Job Description
Responsable des finances - ( 2409237 )
Niveau : P3
Arrangement contractuel : Nomination temporaire en vertu de l'article 420.4 du Règlement du personnel
Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 2 ans
: 28 novembre 2024, 10 h 00 min 23 s
: 12 décembre 2024, 23 h 59 min 00 s
: Congo, République démocratique du-Kinshasa
: AF_COD République démocratique du Congo
: À temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Programme d’éradication de la polio (PEP) vise à garantir que les générations futures d’enfants seront à l’abri de la menace de paralysie due à la polio. Pour atteindre cet objectif, il faut interrompre la transmission du poliovirus et assurer une détection rapide et des réponses efficaces aux flambées de poliovirus qui se produisent en RDC. L’objectif stratégique du PEP est d’aider les autorités nationales à éradiquer toutes les formes de polio, qu’elles soient sauvages ou variantes, à renforcer les systèmes de vaccination, à soutenir la détection par le biais de réseaux de surveillance et de laboratoires, et à assurer des réponses de haute qualité aux flambées. L’équipe d’appui à la gestion des incidents de polio (IMST) est responsable de tous les efforts d’éradication de la polio des bureaux de pays de l’OMS, conformément à l’Initiative mondiale pour l’éradication de la polio (IMEP) et aux stratégies régionales africaines de l’OMS.
DESCRIPTION DES TÂCHES
1. Organiser le budget quotidien et les opérations financières englobant le contrôle qualité, le suivi et l'approbation, la comptabilité financière et les rapports, la gestion du plan de travail et des récompenses, y compris la prévision et le suivi des flux de trésorerie, tout en assurant la liaison avec les membres de l'équipe concernés ; 2. Gérer les allocations de fonds et le processus d'attribution, préparer les formulaires nécessaires au cycle des récompenses et mettre en œuvre toutes les actions budgétaires et financières dans le système de gestion mondial (GSM), ce qui comprend les demandes de financement du plan de travail, la soumission des budgets des récompenses, la reprogrammation des récompenses et la préparation des lots de dépenses, tout en assurant une réponse rapide aux demandes financières de l'équipe de gestion des incidents. S'assurer que les dépenses sont correctement imputées aux récompenses conformément aux conditions des accords avec les donateurs ; 3. Surveiller et suivre les propositions des donateurs et les délais de reporting ; vérifier et fournir une autorisation budgétaire aux propositions et aux rapports pour l'équipe de mobilisation des ressources, assurer le respect des politiques financières, des procédures et des SOP d'urgence pertinentes ; 4. Français Suivre et rendre compte du financement par rapport au budget : surveiller les taux d'exécution, consolider les données financières, analyser et préparer les états financiers et budgétaires périodiques/ad hoc, identifier les écarts financiers et recommander des mesures correctives ou alternatives aux gestionnaires, le cas échéant ; 5. Élaborer, mettre à jour et maintenir un système de suivi précis de toutes les activités financières relatives aux opérations de préparation, de relèvement et de réponse aux situations d'urgence au niveau du pays ; 6. Superviser l'enregistrement précis des transactions financières, le calcul et le paiement des salaires, indemnités et autres paiements au personnel, aux non-personnels, aux sous-traitants et aux fournisseurs ; 7. Soutenir la gestion des comptes d'avances : analyser les dépenses par rapport aux allocations approuvées, rapprocher les livres de caisse avec les relevés bancaires ; 8. Informer/débriefer les membres du personnel, les consultants et les intervenants de l'OMS sur les règles et procédures financières et budgétaires pertinentes ; 9. 10.Effectuer d'autres tâches assignées.Les activités de réalisation comprennent : Gérer les services administratifs et financiers du bureau de pays, fournir au WR des conseils faisant autorité sur toutes les questions administratives et financières, surveiller les performances du programme, préparer les rapports comptables mensuels et recueillir des informations pour la clôture des comptes annuels et biennaux, et former et encadrer le personnel de soutien.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire avec spécialisation en comptabilité, administration des affaires et finances publiques.
Souhaitable : Un diplôme universitaire supérieur (niveau master ou supérieur) en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou en administration publique. Qualification professionnelle en comptabilité/expertise comptable.
Expérience
Français : Essentiel : Au moins cinq années d'expérience professionnelle, au niveau national et international, en finance, budget/comptabilité. Expérience avérée en comptabilité et consolidation de données financières à l'aide de systèmes ERP ou de progiciels similaires. Cinq années d'expérience au niveau national et au moins deux années au niveau international
Souhaitable : Expérience préalable dans l'appui aux opérations d'urgence ou de lutte contre les épidémies sur le terrain. Expérience pertinente avec l'OMS, d'autres agences des Nations Unies, des partenaires du groupe sectoriel santé, des organisations humanitaires reconnues ou avec une organisation non gouvernementale internationale.
Compétences
• Connaissance approfondie des principes de comptabilité, de gestion budgétaire et financière et de leur application. • Excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l'application des normes IPSAS. • Solides compétences en analyse, en gestion du temps et en résolution de problèmes. • La connaissance des règles, réglementations, politiques et pratiques de l'OMS serait un atout.
Compétences de l'OMS
Travail d'équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement en mutation
Créer un environnement stimulant et motivantUtilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Maîtrise du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l'anglais.
RÉMUNÉRATION
Les salaires du personnel de la catégorie professionnelle de l'OMS sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération du poste susmentionné comprend un salaire de base annuel à partir de 64 121 USD (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d'affectation particulier, et s'élève actuellement à 3 564 USD par mois pour le lieu d'affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congés annuels, des indemnités pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d'études pour les enfants à charge.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d'autres postes similaires au même niveau hiérarchique
- Seuls les candidats sérieusement retenus seront contactés.
- Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
- Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Conformément au paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité. Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- Les membres du personnel d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
- L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
- L’OMS s’engage à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont vivement encouragés à postuler.
- Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d'aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à reasonableaccommodation@who.int
- Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de pouvoir compter sur un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
- L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.
- La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international à l’OMS et un principe fondamental de la fonction publique internationale. Les candidats nommés à un poste international à l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à n’importe quelle activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.
- L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
- L'âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les candidatures dont la durée du mandat est prévue seront normalement prises en considération.
- Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu'ils sont vaccinés comme l'exige l'OMS avant d'entreprendre une mission à l'OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l'OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l'OMS dans le cadre du processus d'autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l'entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l'OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l'adresse shws@who.int .
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- *Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne possède pas les qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le Manuel électronique III.4.1, paragraphe 220.
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