The Role: 

Ce poste est reservé aux seuls candidats nationaux

But du poste

Travailler étroitement avec le/la directeur(trice) l (e) chargé (e) des finances (Finance Manager) et le Est Finance Manager afin de s'assurer que le programme d’OXFAM a un niveau élevé de comptabilité et de contrôles financier et ce, en vue  d’une gestion  efficace de  toutes les ressources financières     

DIMENSIONS:

Ce travail exige une attention rigoureuse et particulière par rapport aux systèmes et procédures de routine, les bonnes qualifications interpersonnelles et l'intégrité complète à tout moment. À la discrétion du Directeur (trice) des finances, les responsabilités peuvent porter sur le voyage vers les sous bureaux du terrain afin d’y procéder à la formation du personnel et donner un appui financier. Ce/cette responsable financier donne l'appui essentiel au bureau de coordination nationale afin d‘assurer un impact maximum du programme d'Oxfam GB. Sous la supervision du Coordinateur national des finances, ce responsable financier assurera la vérification de toutes les questions en rapport avec le travail, et les opérations faites au niveau d’OXFAM GB, base de Beni.

• Travailler étroitement avec l’Assistant financiers du bureau de Beni.
• Assurer les contrôles de la comptabilité et les procédures.
• Travailler avec le Coordinateur national de finances et le Funding officer sur la gestion des contrats signés avec les donateurs des fonds.
• Appuyer la formation et superviser l’assistant financier qu’il/elle gère.
• Collaborer avec le(a) « East Finance Manager » pour la gestion des systèmes et la centralisation des données et rapports financiers des bailleurs des fonds
• Appuyer toute l’équipe de programme, logistique et ressources humaines en ce qui est matière financière et Comptable

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Activités de comptabilité 

• Prodiguer des conseils aux assistant financiers en s'assurant que tous les documents sont bien codés et élaborés·
• Vérifier tous les documents comptables et bancaires afin de s'assurer qu'ils sont bien remplis et que les transactions sont bien codées.
• S'assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et · bien suivies.
• Proposer et promouvoir des améliorations acceptées et des perfectionnements convenus par rapport aux systèmes pour que les systèmes et les procédures administratifs financiers assurant une efficacité maximum au fonctionnement du programme d’OXFAM.

Rapports Financiers à soumettre au donateur : 

• S'assurer que les rapports financiers élaborés par les financiers des province & Partner Accountant sont traités sur l’outil de gestion OPAL (Peoplesoft).
• S'assurer que ces rapports sont précis et élaborés à temps opportun afin de permettre leur vérification par le Coordinateur national de finance et approuvés par la Directrice nationale de finance.

Rapports et monitorings financiers mensuels pour les projets :

• Préparer les monitorings mensuels et rapports financiers des bailleurs des fonds
• Faire en sorte que les rapports soient vérifiés mensuellement par la Directrice financière.
• S'assurer que les points d'action financiers mensuels sont exécutés avant la fin du mois suivant

 Appui financier de gestion en faveur des partenaires :

• Travailler avec les partenaires afin de s'assurer que ces derniers disposent d’une bonne pratique en matière de comptabilité (organise aussi la formation des partenaires).
• Former et soutenir les partenaires afin de s’assurer que ces derniers respectent les normes minimums conformément aux politiques et procédures d'Oxfam.
• S'assurer que les partenaires fournissent à Oxfam des rapports financiers précis, bien soutenus et élaborés à temps opportun.

 Gestion de la paie des impôts et taxes ; et gestion des retours statutaires :

• S'assurer que les impôts importants et taxes sont payés à temps par l’assistant chargé des finances et des systèmes.
• S'assurer que des retours statutaires sont préparés et soumis à temps.

Gestion, appui et formation de personnel 

• Coordonner et contrôler le travail de l’assistant financier chargé de la trésorerie, les systèmes et ainsi prendre la responsabilité d’effectuer les évaluations des performances et celle des individus et de l'équipe/la fixation des objectifs du projet en assurant un niveau élevé d’appui de comptabilité financière et des listes de paie.
• Sous la direction du Manager des finances, donner une formation en matières financières et promouvoir la compréhension des aptitudes managériales en matières financières et la pratique en gestion financière saine au sein de l'équipe du programme d'Oxfam GB (appuyer à l’aide de rapport financier soumis aux donateurs) et le personnel chargé des opérations en rapport avec la comptabilité des projets, comme exigé.

 Aider pendant la réalisation de l'audit :

• • Aider pendant l’audit interne et externe au niveau du programme.
  • Toutes autres fonctions comme déléguées par le directeur national chargé des finances et les systèmes.

What we are looking for:

APTITUDES ET COMPETENCES:

Essentielles :

• Diplôme universitaire en gestion financière, management, économie ou diplôme apparenté.
• Avoir une l'expérience dans l’élaboration des rapports financiers à soumettre au donateur.
• Avoir une l’expérience dans la préparation de budget, le monitoring en matière d’organisation et d'analyse des données financières.
• Avoir des bonnes aptitudes organisationnelles et des aptitudes d’utilisation d’Excel et autres système informatique.
• Etre Capable de travailler en équipe.
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication.
• Avoir bonnes connaissances en français écrit et oral et en anglais.
• Etre capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants.
• Etre capable de vivre et de travailler dans des environnements d’insécurité.

 Desirables:

• Tout autre examen passé dans le domaine de la comptabilité sur le plan professionnel sera un atout· supplémentaire.
• Gérer les ressources et respecter les échéances avec un minimum de supervision.
• Avoir une bonne compréhension des politiques ; procédures et systèmes comptables

How to apply:

Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et une lettre de motivation expliquant votre adéquation par rapport aux critères essentiels du profil de poste, en cliquant sur le lien ci-dessous:

https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/22766/description

We offer:

We offer a competitive salary and a range of additional benefits to staff including flexible working options, generous pension scheme, annual leave, additional leave allowances, company sick pay, life assurance and a range of other benefits. 

From the day you join Oxfam we invite you to stretch and learn in your role. Our wide range of Learning & Development opportunities includes in-house courses, e-learning modules, on-the job learning opportunities, coaching and mentoring, and much more. 

You can read more about all Oxfam has to offer here.

Flexfam:

We believe flexible working is key to building the Oxfam of the future, so we’re open to talking through the type of flexible arrangements which might work for you.

How to apply:

As part of your online application, please upload your up to date CV and Cover Letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile.  

Our values and commitment to safeguarding

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.  In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.

About us

Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.

Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries. 

A thriving diverse Oxfam:

It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.

To do that:

• We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
• We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
• We want and need everyone, and that means we need you.