I.    A PROPOS D’ECOBANK

Ecobank Transnational Incorporated (ETI) est une banque panafricaine fondée au Togo en 1985 et est présente dans 36 pays d’Afrique. Notre objectif est de contribuer au développement économique et à l’intégration financière du continent africain en offrant des services financiers et des produits digitaux de renommée internationale aux Grandes Entreprises, aux Petites et Moyennes Entreprises ainsi qu’aux Particuliers.
Au cœur de notre processus de recrutement, nous recherchons des personnes qui affichent nos valeurs fondamentales « RACE IT » : Respect, Acte Responsable, Clients en priorité, Excellence, Intégrité et Travail d'équipe. 

II.    OBJECTIFS DU POSTE

Le Credit Administration Officer assure la gestion des prêts et des contrats de financement et vérifie l’admissibilité des clients pour les prêts et les contrats de financement.

III.    PRINCIPALES RESPONSABILITES & TÂCHES

Contrôle & mise en place

•    S’assurer de l’adéquation du niveau d’approbation des différents dossiers de crédits ;
•    S’assurer du respect des délais d’approbation des demandes d’approbations par les Centres de Traitement du Groupe ;
•    S’assurer que toute la documentation requise est recueillie et qu’elle est revue par le service juridique ;
•    Veiller à ce que les limites ne soient point saisies dans l’applicatif bancaire avant que toutes les conditions d’approbation du crédit soient satisfaites. Toute exception/dérogation doit être approuvée au niveau requis ;
•    S’assurer que toutes les clauses de sauvegarde sont mentionnées dans les conventions de prêt ;
•    Suivre de près le respect du marché cible défini par la banque ;
•    Assurer la gestion des garanties ;
•    Assurer le respect des limites de concentration ;
•    Assurer la fiabilité des notations et la cohérence des notations avec les catégories des créances ;
•    Assurer que la liste des auditeurs, assureurs, avocats/ notaires, experts immobiliers est régulièrement approuvée.

Surveillance

•    S’assurer que les dossiers sous CA et les Programmes de Financement sont renouvelés annuellement au moins 30 jours avant leur date d’expiration ;
•    S’assurer du respect par l’emprunteur, des clauses de sauvegarde, des termes et conditions d’approbation des concours et du suivi du fonctionnement des comptes ;
•    S’assurer du suivi de l’inspection des garanties, des visites de site et les comptes rendu de visite clientèle.
Reporting & Conformité
•    S'assurer de la fiabilité de l'état des engagements notamment à travers un rapprochement des engagements avec les données de la comptabilité ;
•    Préparer les rapports sur les crédits à destination des autorités règlementaires
•    Tenir des rapports mensuels sur le portefeuille à destination du siège ;
•    Faire le point régulier sur l'état des impayés pour la filiale et le groupe ;
•    Etablir et suivre les échéanciers relatifs aux engagements et aux différents rapports à produire ;
•    Faire une revue périodique du portefeuille des engagements.

Garde & conservation

•    Maintenir la garde et le contrôle de tous les dossiers de crédit et leur mouvement au sein de la filiale ;
•    Conservation des dossiers dans des armoires ignifuges sous la garde du service administration de crédit ;
•    Suivie de la revue périodique des dossiers de crédit ;
•    La tenue du registre de CA (le cas échéant) ;
•    La tenue du registre des garanties.

IV.    PROFIL DU POSTE

Experience et Qualifications requises

•    Avoir un Bac + 5 en Economie, Finances, Commerce, Administration des affaires, Droit Economique & social ou dans un domaine équivalent ;
•    Expérience de 1 à 2 ans en administration de crédit dans un environnement bancaire avec une bonne connaissance des produits bancaires ; 
•    Bonnes connaissances d’Excel avancé ;
•    Avoir une bonne connaissance du processus d’octroi crédits ; 
•    Bonne connaissance de la règlementation bancaire ;
•    Bonne connaissance de la langue Française (parlé et écrit) ;
•    La connaissance de la langue anglaise est un atout.