Job Description

Background

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD: nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche "ne laisser personne de côté" dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Description Du Bureau Et Du Programme

La RDC et l’Initiative pour la Forêt de l’Afrique Centrale (CAFI) ont signé en mai 2022, la deuxième Lettre d’Intention (LoI) en vue de soutenir financièrement les efforts du pays dans la lutte contre le changement climatique sur une période de dix [10] allant de 2021 à 2031. Le Programme d’Appui à l’Agriculture Durable (PAAD) dont la mise en œuvre est assurée par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) s’inscrit dans le cadre de ce partenariat. Arrimé au Programme de Développement Local des 145 territoires (PDL-145T) du Gouvernement, le PAAD bénéficie du cofinancement de CAFI au travers du Fonds national REDD+ (FONAREDD).

L’objectif principal du Programme est d’accroître rapidement et durablement la production et la productivité agricoles (manioc, maïs, arachides, autres légumineuses) à travers un processus de développement des chaînes de valeur inclusives dans les 145 territoires de la RDC. Grace la mise en œuvre de ce programme et ce à termes : (i) l’approvisionnement des producteurs agricoles en variétés améliorées, résistantes aux ennemis et résilientes au changement climatique, cultivées en vue de répondre au besoin de sécurité alimentaire du pays, sera assuré; (ii) les superficies cultivées à court terme des spéculations précitées seront augmentées en tenant compte des techniques améliorées et durables en vue de faire baisser la pression des exploitations agricoles sur la forêt; (iii) les capacités de stockage et de transformation des produits seront renforcées, contribuant ainsi à l’efficience de l’aval des chaines de valeur agricole, à la dynamisation des économies locales et à l’amélioration des conditions et cadres de vie des populations rurales dans les 145 territoires.

Le PAAD contribue de ce fait, à la mise en œuvre de la Politique de l’Agriculture Durable (PAD) d’une part et, à l’atteinte de l’un des Jalons de la LoI RDC-CAFI : « Investissements agricoles respectueux de la forêt et améliorant les moyens d’existence des populations rurales, y compris les personnes vulnérables marginalisées » d’autre part. Le PNUD cherche à recruter un(e) Coordonnateur (trice) National (e) pour la gestion et la coordination de la mise en oeuvre du programme.

Principales tâches et responsabilités

La Fonction Du (de La) Coordonnateur(trice) National(e) Du Programme Consistera Globalement à Assurer La Gestion Et La Coordination De La Mise En Œuvre Du PAAD Tout En Veillant à L'égalité Des Sexes, à La Dé-marginalisation Des Femmes, Jeunes Et Des Peuples Autochtones, Mais Aussi Au Respect Des Sauvegardes Environnementales Et Sociales. De Manière Spécifique Et Selon Une Démarche De Gestion Axée Sur Les Résultats, Le(la) Coordonnateur(trice) National(e) Du Programme Assumera Les Tâches Et Responsabilités Spécifiques Suivantes

• Gestion quotidienne et coordination de la mise en œuvre des activités :
• Veiller à l’atteinte des résultats attendus, dans les délais prévus, avec les standards de qualité requis et dans le respect du budget alloué, conformément au document du Programme ;
• Préparer et faire approuver les plans de travail annuels (PTA) inclusifs dans les délais requis et garantissant le delivery de qualité ;
• Assurer la coordination, la supervision et la mise en œuvre de l’ensemble des activités du Programme, en étroite collaboration avec les unités de coordination des agences d’exécution du programme : Secrétariat Général à l’Agriculture & Sécurité Alimentaire, le Bureau Central de Coordination (BCECO) et la Cellule d'exécution des Financements en faveur des Etats Fragiles (CFEF) ;
• Assurer particulièrement, la mise en place et la coordination du dispositif de multiplication et diffusion des semences et boutures améliorées de variétés améliorées des cultures vivrières ciblées par le Programme à savoir le manioc, le maïs et les légumineuses (arachide, haricot ou niébé) à travers les 145 territoires du pays ;
• Participer activement aux processus d’approvisionnement et acquisitions des équipements, matériels et fournitures, particulièrement des semences et boutures des variétés améliorées, en appui à l’unité procurement du PNUD et aux agences d’exécution ;
• Mettre régulièrement à jour les progrès réalisés et procéder aux approbations nécessaires dans la plateforme QUANTUM;
• Assurer la gestion et le suivi financier des ressources financières dans la stricte et cohérente application des règles et procédures du PNUD, en garantissant la transparence, la responsabilité et la redevabilité.
• Coordination avec les Parties Prenantes et Gestion des Partenariats :
• Établir et maintenir des relations avec toutes les parties prenantes : Ministères sectoriels (Plan, agriculture & sécurité alimentaire, environnement et développement durable, …), bailleurs (CAFI et FONAREDD) et société civile impliqués dans les domaines et zones d’intervention du Programme afin d’assurer une bonne coordination ;
• Veiller à la coordination, la cohérence, la synergie et la complémentarité des interventions des partenaires avec celles du Programme.
• Etablir et suivre l’exécution des accords de partenariat avec les agences d’exécution du Programme.
• Suivi, Évaluation, communication et Rapportage:
• Assurer la mise en place et la mise en œuvre des cadres de suivi - évaluation du Programme ;
• Etablir un plan robuste d’assurance - qualité axé sur les visites programmatiques, le suivi et le contrôle fiduciaire du Programme ;
• Gérer et mettre continuellement à jour le journal des problèmes et des risques notamment stratégiques, opérationnels, financières, fiduciaires, environnementaux et sociaux en étroitement collaboration avec l’Unité Plaidoyer et Assurance Qualité (UPAQ) du PNUD et les agences d’exécution du programme ;
• Produire les rapports mandataires (trimestriels et annuels) internes d’exécution, les rapports destinés aux bailleurs des fonds (CAFI-FONAREDD), les rapports d’avancement et les succincts des étapes et d’analyses spécifiques en cas de nécessité ainsi les rapports finaux du Programme ;
• Assurer l’organisation des réunions des organes de gouvernance (Comité de pilotage et Comité Technique) ainsi que leur reportage conformément aux arrangements institutionnels et en concertation avec les unités de coordination des agences d’exécution du Programme ;
• Assurer la prise en compte du genre et des sauvegardes environnementales et sociales dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités avec l’appui de l’l’Unité Plaidoyer et Assurance Qualité (UPAQ) du PNUD ;
• Mettre en place et appuyer le bon fonctionnement du MNV (Mesure - Notification - Vérification) et le mécanisme de plaintes et recours en du Programme ;
• Organiser les audits, les revues et les évaluations (mi-parcours, indépendantes et finales) du Programme et, veiller, dans le cadre de son autorité, à l'application de leurs recommandations ;
• Documenter les leçons apprises pendant la mise en œuvre du programme ;
• Elaborer des rapports des missions, des Procès-Verbaux (PV) des Comités de Pilotage et des réunions importantes ;
• Mettre en place un plan de communication pour le Programme.
• Gestion administrative et financière:
• Veiller au respect des procédures administratives et financières du PNUD, mais aussi aux directives du bailleur de fonds dans la gestion et la mise en œuvre du Programme ;
• Gérer les registres des dépenses et de la comptabilité locale du Programme ;
• Assurer la gestion des matériels et équipements, la mise à jour des inventaires des biens, le service d'enregistrement et les systèmes de communication y relatifs ;
• Assurer la soumission, dans les délais, des inventaires annuels des équipements durables et autres rapports financiers et administratifs ;
• Encadrer et/ou suivre les partenaires de mise en œuvre et les prestataires de services mobilisés pour la mise en œuvre des activités ;
• Certifier l’engagement des crédits pour la réalisation des activités du Programme ;
• Suivre les résultats et certifier les rapports financiers,
• Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers ;
• Planifier et participer au recrutement, à l’intégration des staffs pour maintenir une équipe motivée et efficace ;
• Superviser, gérer et évaluer la performance des staffs de l’Unité de Gestion du Programme (UGP) sur base de la politique du PNUD en la matière à savoir le PMD (Performance Management and Development) ;
• Etablir un système interne de communication permettant une bonne circulation de l'information entre tous acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités.
  
  
  

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires pour le bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Arrangement institutionnel

Le(la) Coordonnateur(trice) National(e) du Programme sera placé(e) sous la supervision directe du Team Leader du Pilier Croissance Inclusive et Développement Durable (CIDD) et de la Coordinatrice de cette unité. Il(elle) travaillera en étroite collaboration avec l’Analyste au Programme en charge de la composante « Changement Climatique et Economie Verte » (CCEV), mais aussi en synergie avec les Ministères sectoriels (Plan la coordination nationale du PDL-145 T, Finances, Agriculture et sécurité alimentaire, coordination nationale du PDL-145T, …), les bailleurs (CAFI et FONAREDD), et la société civile. Il(elle) jouera en outre le rôle d’interface entre le PNUD et les agences d’exécution du Programme qui sont : le Secrétariat Général de l’agriculture et Sécurité Alimentaire, le Bureau Central de Coordination (BCECO) et la Cellule d’Exécution des Financements en faveur des Etats Fragiles (CFEF).

Compétences

Noyau

Obtenir des résultats : LEVEL 3 : Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact

Penser de manière innovante : LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems

Apprenez continuellement: LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adaptez-vous avec agilité : LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands

Agissez avec détermination : LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

S’engager et s’associer : LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration

Favoriser la diversité et l’inclusion : LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

Gestion des personnes (insérer la phrase sous la norme si le poste a des subordonnés directs.)

Les compétences en gestion des personnes du PNUD sont disponibles sur le site dédié.

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Domaine thématiqueNomDéfinition

Orientation commerciale et stratégie Réflexion stratégique

• Aptitude à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques éventuels et des opportunités ; relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles ;
• Capacité de tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper les tendances futures et y réagir ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser l’évolution future et les voies possibles pour l’avenir du PNUD.
  
  
  

Orientation commerciale et stratégie Pensée systémique

• Capacité d’utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et d’examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système
  
  
  

Développement des affaires Facilitation des connaissances

• Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment à l’extérieur
  
  
  

Gestion d’entreprise Gestion de projet

• Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
  
  
  

Gestion d’entreprise Communication

• Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par le biais de la communication écrite et verbale ; Adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
• Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés
  
  
  

Gestion des partenariats Gestion des relations

• Capacité de collaborer avec un large éventail de partenaires publics et privés, d’établir, de maintenir et / ou de renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle
  
  
  

Required Skills And Experience

Exigences minimum en matière de formation

• Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en agronomie, économie agricole, développement rural ou dans un domaine connexe est requis.
  
  
  

Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines sus cites avec 2 années d’expérience supplémentaires sera dument considéré en lieu du diplôme universitaire avance

Minimum d'années d'expérience professionnelle pertinente

• Minimum 5 ans (avec le master) et 7 ans (avec la licence) dans la gestion, la coordination et/ou suivi-évaluation des projets et/ou programmes de développement et/ou de protection de l’environnement.
  
  
  

Compétences requises

• Capacité avérée à gérer et à coordonner des projets et/ou programmes similaires ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
  
  
  

Compétences souhaitées

• Expérience spécifique d’au moins trois (3) ans la gestion et la coordination des projets et programmes d’envergure de multiplication et diffusion à grande échelle des semences et boutures des variétés améliorées et/ou de promotion des chaines de valeur agricole.
• Parfaite connaissance des acteurs et opérateurs du secteur agricole en général, ceux du sous-secteur semencier en RDC et/ou dans la sous-région de l’Afrique Centrale en particulier ;
• Ccapacité prouvée à travailler en équipe, y compris dans des environnements complexes
• Très bonne connaissance des politiques, stratégies et techniques d’agrimultiplication et de diffusion semencière ;
• Connaissance solide des questions liées au développement des chaînes de valeur agricoles ;
• Très bonne maîtrise des enjeux et défis liés au développement de l’agriculture et à la production agricole ainsi que de leurs liens avec changement climatique dans la sous-région de l’Afrique Centrale ;
• Bonne connaissance des contextes socio-économique et environnemental des territoires cibles du Programme ;
• Excellence de communication et de rédaction en français.
  
  
  

Langue(s) requise(s)

• Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
• La connaissance de l’anglais est un atout.
  
  
  

Certificats professionnels N/A

Disclaimer

Le PNUD n'est pas en mesure de fournir des conseils ou de l'aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l'avis d'avocats compétents en matière d'immigration pour toute demande.

Informations sur le ROSTER des candidats du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d'éducation similaires.

Non-discrimination

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et de l'inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l'abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

Le PNUD est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l'identité sexuelle, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l'âge, la langue, l'origine sociale ou tout autre statut.

Avertissement en cas d'escroquerie

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, n'en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.