Job Description

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Job Purpose And Organizational Context

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L'Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l'engagement de ne laisser personne de côté reflètent l'interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l'aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l'urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d'autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie «  VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l'Agenda 2030 pour le développement durable et à l'engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l'information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l'équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et tuberculose financé par le Fonds mondial en RDC pour la période du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les programmes TB-VIH, les équipes nationales de pharmacie et de laboratoire, les ONG, les partenaires techniques, les agences des Nations Unies, le Fonds mondial (y compris l'agent local du Fonds), le CCM (Instance de Coordination National), l'équipe d'appui du GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD. La gestion du programme sera effectuée conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le Fonds Mondial.

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un Associé de Laboratoire Clinique National est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision de l’Analyste Technicien National de Laboratoire.

Duties And Responsibilities

L’Associé de Laboratoire Clinique National, sous la supervision de l’Analyste Technicien National de Laboratoire, exécutera les tâches suivantes :

• Quantification
• Participe aux réunions périodiques du PSM et du groupe de travail technique du programme pour examiner l'avancement de la mise en œuvre du programme, l'impact sur les chaînes d'approvisionnement et d'approvisionnement, et suit la mise en œuvre des recommandations des groupes de travail techniques.
• Participe à la prévision et à la quantification des réactifs et consommables de laboratoire, des tests de diagnostic rapide et d'autres dispositifs médicaux connexes, en coordination avec le programme national et d'autres parties prenantes concernées tout au long du cycle de mise en œuvre de la subvention.
• Collecte et analyse des données de laboratoire pour les révisions périodiques du plan d'approvisionnement
• Participe à l'examen de la qualité, à la consolidation et à l'analyse des rapports réguliers du SR/CDR sur l'état des stocks, y compris les données de consommation, de pipeline et d'expiration.
• Réalise une triangulation périodique des données de consommation, de distribution et des patients et analyse les écarts.
• Identifie les risques de ruptures et de surstocks et analyse les raisons de ces ruptures et surstocks.
• Maintient une vue actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux de stock et de commandes aux niveaux national et périphérique pour assurer leur disponibilité continue, tout en limitant les risques d'expiration.
• Achats
• Maintient le plan d'action pour les achats de produits de santé (HPAP), conformément aux procédures établies, sur la base des documents de subvention approuvés fournis par le spécialiste PSM, et avec les contributions des experts techniques et des logisticiens.
• Soutient le spécialiste des achats et les logisticiens dans la mise en œuvre efficace du plan d'achat des produits de santé.
• Soutient l'élaboration de spécifications techniques solides pour l'achat de produits de laboratoire.
• Participe à des dialogues réguliers avec les points focaux du PNUD/Copenhague.
• Réception, gestion et suivi des stocks
• Participe avec le logisticien à l'inspection et à la réception des produits de laboratoire au niveau central (Kinshasa) ;
• Participe aux inspections périodiques des installations de stockage central pour vérifier le respect des Bonnes Pratiques de Stockage, y compris la gestion des stocks et la tenue des registres.
• Participe à la préparation des plans de distribution et supervise leur mise en œuvre.
• Participe au suivi des performances des SR et CDR et, en particulier, de leur capacité à maintenir la disponibilité des produits de santé de qualité garantie au dernier kilomètre.
• Participe à la mise en œuvre du Plan de Contrôle Qualité et du plan d'échantillonnage.
• Laboratoire
• Suivre la mise en œuvre d’un système d’EEQ pour la composante laboratoire
• Contribuer à l’élaboration d’un plan de maintenance des équipements de laboratoire nécessaires à la mise en œuvre des programmes de lutte contre la tuberculose et le VIH et en assurer le suivi.
• Participer aux visites de supervision des laboratoires de référence/centraux, des laboratoires périphériques et des établissements de santé, en collaboration avec les programmes et autres parties prenantes concernées, sur les aspects liés à la gestion des produits de laboratoire et proposer des mesures d’amélioration.
• Contribuer à l’élaboration d’un plan de maintenance des équipements de laboratoire
• Soutenir la définition d’indicateurs clés de performance (ICP) pour les contrats de maintenance des équipements
• Partenariats
• Entretenir des relations de travail efficaces avec les homologues nationaux et les autres parties prenantes concernées.
• Soutenir la conception/le développement et la mise en œuvre d’interventions visant à renforcer le système de laboratoire clinique du pays.
• Toute autre tâche jugée utile par le superviseur du poste.
  
  
  

Arrangement institutionnel

L’Associé(e) de Laboratoire Clinique National travaillera sous la supervision de l’Analyste Technicien National de Laboratoire.

Competencies

Core

Obtenez des Résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais

Pensez de Manière Innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en Continu : NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’Adapter avec Agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible

Agir avec Détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant

S'Engager et s'Associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives

Favoriser la Diversité et l’Inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences)

Domaine Thématique Nom Définition

Approvisionnement Sourcing Stratégique Connaissance des concepts, principes et méthodes d'approvisionnement stratégique et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Administration & Opérations Gestion d’Actifs Connaissance des politiques et procédures relatives aux immobilisations corporelles ; capacité à préparer des états financiers sur les immobilisations corporelles ; tenir à jour le tableau de bord des actifs ; développer des outils de soutien pour la certification des actifs et d'autres améliorations pour le module AM ; concevoir et exécuter des programmes de formation, etc. sur la gestion et l'enregistrement des actifs ; exécuter l'interface APAM ; effectuer le rapprochement AP-AM-GL ; effectuer un examen analytique des rapports AM et des informations sur les actifs pour garantir l'exhaustivité et l'exactitude des informations sur les actifs.

Gestion d'entreprise Satisfaction client/Gestion des clients Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d'ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité d'anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Gestion d'entreprise Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par voie écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible.

Approvisionnement Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables

2030 Agenda: People Santé Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria

Required Skills And Experience

Exigences minimales en matière de formation

• Le diplôme de fin d’études secondaire est requis, OU
• Un diplôme universitaire en sciences de laboratoire médical, en technologie de laboratoire médical ou en microbiologie ou domaine équivalent sera dument pris en considération mais pas un requis.
• Une formation en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en santé publique est un atout.
  
  
  

Années minimales d'expérience de travail pertinente

• Minimum 7 ans (avec le diplôme d’études secondaires) ou 4 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente progressive en tant que ressource technique dans l’approvisionnement de dispositifs médicaux diagnostiques in vitro (DIV) et d’articles de laboratoire médical.
  
  
  

Compétences requises

• Expérience dans la gestion des stocks et des actifs ;
• Connaissances des principes de la chaine d’approvisionnement
• Expérience dans la gestion de parc automobile ;
• Maîtrise de l'informatique, y compris des feuilles de calcul et des présentations PowerPoint
  
  
  

Compétences souhaitées

• Capacité prouvée a planifier, d’organiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles et d’atteindre des objectifs spécifiques
• Capacité prouvée à s’engager avec d’autres organismes, donateurs et autres intervenants du développement et de tisser des relations de travail productives ;
• Expérience dans l’appui à la gestion des subventions du Fonds Mondial serait un atout ;
• Expérience antérieure avec le Fonds Mondial, le PNUD, ONG dans le domaine de la santé est un atout ;
• Une expérience dans un organisme de santé publique serait un atout ;
  
  
  

Langue (s) Requise(s)

La Maîtrise du français est requise

La connaissance de l’anglais souhaitable.

Certificats Professionels N/A

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

Same Posting Description for Internal and External Candidates