Assistante Executive de Direction / 8 mois
Kinshasa
Description du poste:
Process Talent recrute pour le compte d’un client une Assistante Exécutive de Direction
Secteur : Distribution de biens et services | Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo
Mission principale
Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante Exécutive de Direction assure une assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle complète à l’équipe dirigeante. Elle contribue activement à l’optimisation de la gestion des activités quotidiennes de la direction.
Responsabilités principales
1. Gestion administrative
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Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction
Publicité -
Traiter les courriers, courriels, appels et messages
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Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : courriers, notes, rapports, présentations
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Assurer le suivi des dossiers en cours et des échéances importantes
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Garantir la confidentialité des informations sensibles
2. Organisation d’événements et de réunions
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Planifier et organiser les réunions internes et externes
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Organiser les déplacements professionnels : réservations, obtention de visas, élaboration d’itinéraires
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Coordonner la venue des consultants : hébergement, transport, accueil
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Assurer la logistique d’événements, missions ou ateliers
3. Gestion des services généraux
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Superviser les chauffeurs et la gestion du parc automobile
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Suivre l’utilisation des cartes carburant, l’entretien et les réparations des véhicules
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Gérer les recharges téléphoniques pour les employés
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Suivre les stocks de fournitures de bureau et le matériel informatique
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Veiller à l’attribution et à la restitution du matériel IT (ordinateurs, téléphones, cartes SIM)
4. Suivi de projets transverses
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Participer à la gestion de projets spécifiques confiés par la Direction
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Contribuer à l’élaboration de reportings, de tableaux de bord et de présentations stratégiques
Profil recherché
Formation et expérience
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Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, communication ou équivalent
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Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence auprès de cadres dirigeants ou dans un environnement exigeant (multinationales, institutions, ONG)
Compétences techniques
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Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Très bonnes capacités rédactionnelles
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Connaissances solides en gestion administrative et en organisation
Aptitudes personnelles
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Discrétion et sens de la confidentialité
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Proactivité, rigueur et autonomie
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Forte capacité d’organisation et sens du service
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Gestion du stress et flexibilité
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Excellent sens du relationnel
Candidature
Envoyez votre CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation, en mentionnant l’intitulé du poste en objet, à l’adresse suivante : contact@process-talent.com
Vous pouvez également postuler directement via le site : www.process-talent.com
Date limite de candidature : 5 juillet 2025 à 23h00
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Process Talent Group
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EntrepriseProcess Talent Group
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Téléphone+243899402649
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Site web
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Adresse193, Av. DODOMA, Galerie Lumengu, 2e niveau Local 204. Direction Huleries, C/Lingwala, Kinshasa, RDC
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