Process Talent recrute pour le compte d’un client une Assistante Exécutive de Direction
Secteur : Distribution de biens et services | Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo

Mission principale
Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante Exécutive de Direction assure une assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle complète à l’équipe dirigeante. Elle contribue activement à l’optimisation de la gestion des activités quotidiennes de la direction.

Responsabilités principales

1. Gestion administrative

• Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction

• Traiter les courriers, courriels, appels et messages

• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : courriers, notes, rapports, présentations

• Assurer le suivi des dossiers en cours et des échéances importantes

• Garantir la confidentialité des informations sensibles

2. Organisation d’événements et de réunions

• Planifier et organiser les réunions internes et externes

• Organiser les déplacements professionnels : réservations, obtention de visas, élaboration d’itinéraires

• Coordonner la venue des consultants : hébergement, transport, accueil

• Assurer la logistique d’événements, missions ou ateliers

3. Gestion des services généraux

• Superviser les chauffeurs et la gestion du parc automobile

• Suivre l’utilisation des cartes carburant, l’entretien et les réparations des véhicules

• Gérer les recharges téléphoniques pour les employés

• Suivre les stocks de fournitures de bureau et le matériel informatique

• Veiller à l’attribution et à la restitution du matériel IT (ordinateurs, téléphones, cartes SIM)

4. Suivi de projets transverses

• Participer à la gestion de projets spécifiques confiés par la Direction

• Contribuer à l’élaboration de reportings, de tableaux de bord et de présentations stratégiques

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, communication ou équivalent

• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence auprès de cadres dirigeants ou dans un environnement exigeant (multinationales, institutions, ONG)

Compétences techniques

• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Très bonnes capacités rédactionnelles

• Connaissances solides en gestion administrative et en organisation

Aptitudes personnelles

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Proactivité, rigueur et autonomie

• Forte capacité d’organisation et sens du service

• Gestion du stress et flexibilité

• Excellent sens du relationnel

Candidature
Envoyez votre CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation, en mentionnant l’intitulé du poste en objet, à l’adresse suivante : contact@process-talent.com
Vous pouvez également postuler directement via le site : www.process-talent.com

Date limite de candidature : 5 juillet 2025 à 23h00