Assistant Trésorier (H/F) / 8 mois
Kinshasa
Description du poste:
Process Talent recrute pour le compte d’un client un Assistant Trésorier
Secteur : Distribution de biens et services | Lieu : République Démocratique du Congo
1. Descriptif du poste
Process Talent recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans la distribution de biens et services en RDC un Assistant Trésorier.
Sous la supervision du Trésorier, l’Assistant Trésorier l’accompagne dans l’exécution des tâches de gestion financière, notamment la préparation des paiements, le suivi du calendrier de paie, l’archivage des documents comptables et la gestion de la caisse. Il veille à l’exécution efficace et conforme des opérations de trésorerie.
2. Rôles et responsabilités
Tâches quotidiennes :
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Préparer les virements et règlements destinés aux fournisseurs et autres tiers
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Suivre le calendrier de paie et alerter sur les échéances
Publicité -
Préparer la documentation pour l’exécution des paies des agents mis à disposition (AMAD)
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Effectuer les opérations de trésorerie courantes (dépôt de chèques, ordres de paiement)
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Déposer les ordres de paiement à la banque, retirer les chèques en l’absence du coursier
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Archiver toutes les pièces comptables de manière rigoureuse
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Tenir la caisse : enregistrement des opérations (encaissements/décaissements), production du journal de caisse
Tâches hebdomadaires :
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Réaliser l’inventaire physique de la caisse
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Publier le rapport hebdomadaire d’exécution de la paie
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Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables hebdomadaires
Tâches mensuelles :
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Justifier les soldes des comptes de caisse
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Présenter un état des archives à la clôture mensuelle
Tâches annuelles :
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Produire un rapport annuel sur l’exécution des paies
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Effectuer l’inventaire de fin d’année de la caisse
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Présenter l’état final des archives financières de l’année
3. Compétences techniques
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Bonne capacité d’analyse des données comptables
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Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint
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Maîtrise d’un logiciel de gestion comptable (idéalement Sage)
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Bonnes connaissances des procédures bancaires et de trésorerie
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Niveau professionnel en anglais (lu, écrit, parlé)
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Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
4. Aptitudes professionnelles
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Rigueur dans le traitement des données financières
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Sens du détail et de l’organisation
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Respect de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
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Réactivité et autonomie
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Esprit d’analyse et de synthèse
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Bon relationnel et esprit d’équipe
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Capacité à faire des propositions d’amélioration
5. Formation et expérience
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Diplôme de niveau Bac+3 minimum en comptabilité, finance, audit, économie ou contrôle de gestion
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Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un poste similaire
6. Livrables et indicateurs de performance (KPI)
| Livrables | Indicateurs de performance | Fréquence |
|---|---|---|
| Rapport d’exécution de la paie | Aucune paie en retard | Quotidienne |
| Justification des comptes de caisse | Soldes justifiés, contrôlables et auditables | Mensuelle |
| État de la tenue des archives | Archivage structuré, avec numérotation automatique | Mensuelle |
| Inventaire de caisse | Zéro écart lors des contrôles hebdomadaires | Hebdomadaire |
Candidature
Envoyez votre CV actualisé et une lettre de motivation, en précisant l’intitulé du poste en objet, à l’adresse suivante : contact@process-talent.com
Vous pouvez également postuler directement via notre site web : www.process-talent.com
Date limite de candidature : 5 juillet 2025 à 23h00