Le titulaire du poste soutiendra les opérations du bureau en servant les clients internes et externes, en aidant à faire les courses, en maintenant la propreté et en effectuant d’autres tâches administratives courantes dans l’organisation AWF au sein du paysage.

Le poste sera basé à Bili Uele et rendra compte du Chargé Principal Finances et Administration.

Responsabilités

• Nettoyage des bâtiments, du mobilier et des véhicules à la base de Bili et dans d’autres endroits, selon les instructions ;
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• Assurer la disponibilité de l’eau chaude, du café, du thé, du lait et du sucre dans la salle du conseil pour le personnel, les consultants et les visiteurs de 8 h à 16 h 30 chaque jour de la semaine et le week-end s’il y a des événements ;
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• Laver et ranger les ustensiles de cuisine ; nettoyer le réfrigérateur au besoin ;
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• Effectuer des réparations mineures des luminaires, des meubles et des accessoires au besoin ;
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• Aider à l’organisation de réunions, de séminaires et de formations ;
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• Agir à titre de réceptionniste au besoin. Recevoir et diriger tous les visiteurs entrants et aviser le personnel de leur arrivée ;
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• Arroser les plantes et effectuer des travaux de jardinage et de jardinage au besoin ;
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• Lorsque de fortes pluies commencent, vérifiez que les fenêtres du bâtiment ne sont pas ouvertes ; fermer les fenêtres des bureaux vides ; Zones de bureau de vadrouille où l’eau s’est infiltrée ;
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• Identifier et signaler les problèmes de bureau (c.-à-d. serrures cassées, fuites d’eau, etc ;
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• Effectuer les achats locaux (par exemple, l’approvisionnement et l’achat de fournitures de bureau), selon les instructions ;
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• Compte tenu de la nature de ce rôle, le travail débutera à 7h30 du matin ;
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• Ce poste peut être amené à se déplacer à l’intérieur du paysage ;
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• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Qualifications

• Expérience compatible avec les responsabilités susmentionnées ;
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• Avoir une attitude agréable et être disposé à travailler lorsque cela est requis ;
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• Connaissance de l'utilisation du matériel de bureau, par exemple scanners, courriels, etc ;
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• Connaissance du français et d'une langue locale (Lingala et Pazande). L’anglais est un avantage ;
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• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle ;
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• Excellent sens de l'organisation et grand souci du détail ;
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• Doit faire preuve d'un comportement professionnel ;
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• L'aptitude à conduire une voiture et une moto est un avantage.

DATE DE CLÔTURE : 20 mars 2024

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