Job Description
Agent d'approvisionnement - ( 2409235 )
Niveau : P2
Arrangement contractuel : Nomination temporaire en vertu de l'article 420.4 du Règlement du personnel
Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 2 ans
: 29 novembre 2024, 08:52:45
: 13 décembre 2024, 23 h 59 min 00 s
: Congo, République démocratique du-Kinshasa
: AF_COD République démocratique du Congo
: À temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Programme d’éradication de la polio (PEP) vise à garantir que les générations futures d’enfants seront à l’abri de la menace de paralysie due à la polio. Pour atteindre cet objectif, il faut interrompre la transmission du poliovirus et assurer une détection rapide et des réponses efficaces aux flambées de poliovirus qui se produisent en RDC. L’objectif stratégique du PEP est d’aider les autorités nationales à éradiquer toutes les formes de polio, qu’elles soient sauvages ou variantes, à renforcer les systèmes de vaccination, à soutenir la détection par le biais de réseaux de surveillance et de laboratoires, et à assurer des réponses de haute qualité aux flambées. L’équipe d’appui à la gestion des incidents de polio (IMST) est responsable de tous les efforts d’éradication de la polio des bureaux de pays de l’OMS, conformément à l’Initiative mondiale pour l’éradication de la polio (IMEP) et aux stratégies régionales africaines de l’OMS.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Français Conseille le chef de l'équipe des opérations et le chef de l'équipe PEP pour une prise de décision éclairée sur les transactions d'approvisionnement ; 2. Coordonne la préparation et la soumission des plans d'approvisionnement par les différents groupes du centre budgétaire 3. Prépare et surveille la mise en œuvre du plan d'approvisionnement en s'assurant que les objectifs et les priorités sont atteints et sur la bonne voie ; 4. Évalue les demandes des unités techniques et des partenaires et conseille sur le respect des règles et réglementations de l'organisation ; 5. Administre les ressources d'approvisionnement et garantit une utilisation conforme et efficace des procédures opérationnelles standard d'approvisionnement ; 6. Tient à jour la base de données des fournisseurs préqualifiés et évalués ; 7. Tient à jour et surveille les activités globales des services d'approvisionnement, de logistique et de passation de marchés pour le bureau grâce à l'utilisation du système Oracle GSM et d'autres outils d'approvisionnement, y compris le Business Intelligence (BI) ; en fournissant des rapports, des données et des statistiques ; 8. Fournit des conseils sur les services d'approvisionnement, de logistique et de passation de marchés aux gestionnaires et au personnel ; 9. Assure le bon déroulement des opérations des transactions d'approvisionnement, y compris la commande et la livraison de biens et services ; 10. Maintenir des contacts réguliers avec le Service régional des marchés et des achats (CPS/AFRO) et assurer le suivi des délibérations du Comité d'examen des contrats (CRC) ; 11. Assurer le suivi de l'expédition des articles commandés auprès des sociétés de transport et assurer la liaison avec les autorités locales pour l'exonération des taxes et le dédouanement rapide des marchandises ; 12. Agir en tant que secrétaire du Comité local des achats ; 13. Analyser et/ou évaluer les performances des fournisseurs, avec l'aide d'autres membres du personnel désignés ; et 14. Accomplir d'autres tâches qui lui sont assignées.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Premier diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique, en gestion ou dans un domaine connexe.
Souhaitable : Un diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, en administration publique, en gestion ou dans un domaine connexe.
Expérience
Essentiel : Au moins deux années d'expérience, dont une partie dans un contexte international, dans le domaine des services d'achats et des services logistiques d'un programme.
Souhaitable : Expérience dans l'utilisation des systèmes Enterprise Resource Planning Oracle ou de progiciels similaires.
Compétences
• Solides connaissances et compétences en matière d'approvisionnement et de budget.• Compétences concrètes dans la mise en œuvre des opérations de services et de processus d'approvisionnement.• Solides compétences dans l'utilisation des systèmes Oracle de planification des ressources d'entreprise ou de progiciels similaires.• Solides compétences informatiques dans les applications bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et Word.
Compétences de l'OMS
Travail d'équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l'utilisation efficace des ressources
Créer un environnement stimulant et motivantUtilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Maîtrise du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l'anglais.
RÉMUNÉRATION
Les salaires du personnel de la catégorie professionnelle de l'OMS sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération du poste susmentionné comprend un salaire de base annuel à partir de 50 377 dollars des États-Unis (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d'affectation particulier, et s'élève actuellement à 2 800 dollars des États-Unis par mois pour le lieu d'affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congés annuels, des indemnités pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d'études pour les enfants à charge.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d'autres postes similaires au même niveau hiérarchique
- Seuls les candidats sérieusement retenus seront contactés.
- Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
- Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Conformément au paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité. Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- Les membres du personnel d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
- L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
- L’OMS s’engage à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont vivement encouragés à postuler.
- Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d'aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à reasonableaccommodation@who.int
- Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de pouvoir compter sur un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
- L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.
- La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international à l’OMS et un principe fondamental de la fonction publique internationale. Les candidats nommés à un poste international à l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à n’importe quelle activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.
- L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
- L'âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les candidatures dont la durée du mandat est prévue seront normalement prises en considération.
- Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu'ils sont vaccinés comme l'exige l'OMS avant d'entreprendre une mission à l'OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l'OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l'OMS dans le cadre du processus d'autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l'entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l'OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l'adresse shws@who.int .
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- *Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne possède pas les qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le Manuel électronique III.4.1, paragraphe 220.
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