TITRE DU POSTE : Agent administratif

TYPE DE CONTRAT : Contrat de service

NIVEAU : SC 8

LIEU D'AFFECTATION (Ville, Pays) : Kinshasa, République démocratique du Congo

DURÉE : 12 mois

NUMÉRO DE POSTE : 1

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour garantir qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès à la nourriture nutritive dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Avec 27,3 millions de personnes en situation d’insécurité alimentaire élevée, la RDC est la plus grande crise de sécurité alimentaire au monde en chiffres absolus. La République démocratique du Congo (RDC) compte le nombre estimé de personnes en insécurité alimentaire le plus élevé au monde, avec 27,3 millions de personnes en insécurité alimentaire entre février et juillet 2021, soit environ 28 % de la population analysée. Sur ce chiffre, 20,5 millions de personnes sont confrontées à des niveaux d’insécurité alimentaire de « crise » (Phase 3 de l’IPC) et 6,7 millions de personnes sont confrontées à des niveaux d’insécurité alimentaire d’« urgence » (Phase 4 de l’IPC). 41 millions de personnes supplémentaires sont dans un état de « stress » avec un risque élevé de basculer dans l’insécurité alimentaire. Les acteurs humanitaires poursuivent leurs opérations d’assistance malgré les difficultés d’accès et l’insécurité dans plusieurs provinces du pays ; suite à la crise à l’Est, le PAM a intensifié son opération en 2022 malgré des difficultés de financement.

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :

Soutenir la fourniture de services administratifs de qualité, axés sur le client et offrant un bon rapport qualité-prix qui permettent au personnel des opérations dans les pays/lieux de fournir une assistance alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM.

RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :

1. Contribuer à un plan national du PAM, y compris aux processus administratifs, alignés sur les stratégies et politiques nationales et plus larges du PAM afin de faciliter des services administratifs efficaces et efficients.
2. Soutenir l’élaboration de plans annuels et la mise en œuvre de politiques, de systèmes et de procédures pour soutenir les objectifs stratégiques du PAM.
3. Rassembler les données et préparer les analyses de données pour fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces.
4. Soutenir la gestion des ressources existantes dans le domaine de responsabilité (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) et aider à l'identification de nouvelles exigences visant à l'efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
5. Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de sécurité et de santé au travail de l'entreprise.
6. Soutenir une culture de durabilité environnementale dans l’ensemble du PAM en donnant l’exemple en adoptant des actions qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.
7. Guider et superviser le personnel junior, en agissant comme point de référence et en le soutenant dans ses analyses et ses requêtes.
8. Maintenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les bureaux des administrations locales.
9. Suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
10. Autre selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Éducation:

• Diplôme universitaire en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent lié à la gestion et à l'administration de bureau. années supplémentaires d'expérience professionnelle et/ou de formations/cours connexes.

Expérience:

• A acquis de l’expérience en administration.
• A démontré un niveau élevé de compétence dans les normes opérationnelles administratives du PAM dans le travail quotidien.
• A fourni du coaching ou de la formation à de nouveaux membres du personnel dans son domaine d’expertise.

Langues :

Niveau Professionnel National : Maîtrise (niveau C) de la langue française. Connaissance intermédiaire (niveau B) de la langue anglaise.

NOS VALEURS DU PAM :

• Intégrité
• Collaboration
• Fiançailles
• Humanité
• Inclusion