Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Duties And Responsibilities

• Contacts avec les visiteurs et le personnel, l'arrangement de rendez-vous et réunions, le cas échéant, interprétariat, mise au point des talking points du Chef de Bureau, et rédaction des procès-verbaux de réunions.
• Renseignements généraux, compilation et préparation des documents d'information et de matériel de présentation, des discours et des documents pour les réunions et les missions.
• Traduction des correspondances simples, en cas de besoin.
• Soutien administratif à des conférences, des ateliers, des retraites.
• La collecte d'informations pour les DSA, les agences de Voyage et d'autres enquêtes administratives, le soutien à l'organisation des services communs.
• Maintenir un bon système de dépôt des dossiers et veiller à en assurer la garde et la confidentialité.
• Extraire et compiler les données provenant de sources diverses.
• Assurer le suivi des délais, des engagements et mesures pris, coordination de la collecte et de la présentation des activités du Bureau de Terrain.
• Assistance à la préparation du budget, et à la fourniture d'informations nécessaires aux audits.
• Assister les Ressources humaines dans les records de congés et présence de staffs internationaux.
• Maintenance des fichiers et des documents pertinents au bureau de Terrain.
  
  
  

Résultats Attendus

• Réalisation d'un minimum 8 articles et interviews pour le site web.
• Participation à la préparation de messages pour les réseaux sociaux
• Participation à l'élaboration d'une banque d'images PNUD.
• Les évènements publics organisés sont tenus avec succès.
• La production d'activités et d'outil de communication du bureau est renforcée.
• Réalisation des mini-vidéos sur les résultats atteints par différents piliers du PNUD dans le Nord-Kivu, Sud-Kivu et Ituri
  
  
  

Impact Des Résultats

Les principaux résultats ont un impact sur l'efficacité du Bureau de Terrain en particulier et du Bureau PNUD RDC en général.

Competencies

Compétences Professionnelles

• Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable, esprit analytique et de synthèse ;
• Maîtrise des programmes informatiques de la suite MS Office
• Parfaite maîtrise du français et du swahili . Une bonne compréhension écrite et orale de l'anglais constitue un plus ;
• Capacité à organiser des évènements publics,
  
  
  

Compétences Fondamentales

• Faire preuve d'intégrité et d’éthique ;
• Être autonome et orienté vers la prise d’initiative ;
• Savoir et apprécier travailler en équipe,
• Faire preuve d'un esprit positif et créatif.
  
  
  

Education

Required Skills and Experience

Les Candidats Au Programme De Stages Du PNUD Doivent, Au Moment De La Demande, Satisfaire à L’une Des Exigences Suivantes

• Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) dans des domaines tels que l’énergie, la gestion des données, l’économie, l’administration des affaires, les sciences sociales ou des disciplines connexes ;
• Être inscrit à la dernière année universitaire d’un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent) dans des domaines tels que l’énergie, la gestion des données, l’économie, l’administration des affaires, les sciences sociales ou des disciplines connexes; *
• Avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) et, s’il ( elle) est sélectionné ( e), doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention de son diplôme.
  
  
  

Expérience

• Expérience de travail, de bénévolat ou de stage pertinente dans un domaine lié à l’administration, ressources humaines ou secrétariat est un atout.
• La connaissance et/ou l’expérience préalable au sein du système des Nations Unies sont considérées comme un atout.
  
  
  

Exigences linguistiques

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français sont requises;
• La connaissance de l’anglais est considérée comme un atout
  
  
  

Dispositions institutionnelles

• Le stagiaire sera placé sous la supervision du responsable de l'Operations Manager
• Le stage sera effectué en présentiel
  
  
  

Dépenses des stagiaires

Les stagiaires peuvent recevoir une allocation dans les conditions fixées dans la section ci-dessous sur les allocations. Les frais et les arrangements pour le voyage, les visas, les passeports, l’hébergement et les frais de subsistance sont à la charge de :

• L’établissement qui propose la candidature, l’établissement concerné ou le gouvernement qui peut fournir l’aide financière requise à ses étudiants ; ou
• Le (la) stagiaire.
  
  
  

Allocation de stage

Lorsqu’un stagiaire n’est pas soutenu financièrement par une institution ou un programme, tel qu’une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourses, une allocation destinée à aider à couvrir les dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport sera versée par le PNUD.

L’allocation sera versée sur une base mensuelle et les arrangements de stage à temps partiel sont calculés au prorata en conséquence.

Lorsqu’un stagiaire bénéficie d’un soutien financier d’une institution, d’un gouvernement ou d’un tiers, le PNUD lui versera la différence, le cas échéant, entre l’appui financier externe fourni et l’allocation applicable du PNUD. Aucun autre paiement d’aucune sorte ne sera effectué à un stagiaire par le bureau dans le cadre d’une convention de stage.

Les stagiaires accumuleront des congés à raison de 1,5 jour par mois. Tous les jours de congé accumulé non utilisés à la fin du stage seront perdus. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours, sera déduite de l’allocation mensuelle.

Assurance

Les Stagiaires Sont Responsables De L’obtention D’une Assurance Médicale Adéquate Pour La Durée De Leur Stage Au PNUD. Le PNUD Ne Remboursera Pas Les Frais D’assurance Médicale Du Stagiaire. Tous Les Coûts Découlant D’accidents Et De Maladies Encourus Pendant Une Affectation De Stage Seront à La Charge Du Stagiaire. Les Candidats à Un Stage Doivent Présenter Une Preuve D’assurance Médicale Valide Pour Le Lieu D’affectation Dans Lequel Ils Effectueront Leur Stage. Pour Les Candidats Qui Ne Sont Ni Ressortissants Ni Résidents Du Lieu D’affectation, L’assurance Doit Inclure Une Couverture Adéquate En Cas De Blessure Ou De Maladie Pendant La Durée Du Stage Qui

• Nécessite un transport vers le pays d’origine ou le pays de résidence pour un traitement ultérieur ;
• Entraîne la mort et nécessite la préparation et le retour du corps dans leur pays d’origine ou de résidence.
  
  
  

Emploi ultérieur

Il n’y a aucune attente d’emploi au PNUD après un stage. Les stagiaires ne peuvent pas postuler ou être nommés à un poste pendant la période de leur stage.

Réclamations de tiers

Le PNUD n’est pas responsable des réclamations de toute partie où la perte ou l’endommagement de leurs biens, le décès ou les blessures corporelles ont été causés par les actions ou omissions d’action des stagiaires pendant leur stage.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant Information About UNDP Rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web